حددت مديرية التربية والتعليم والتعليم الفني بمحافظة كفرالشيخ، تعليمات صرف العلاوة التشجيعية، بناءً على المادة (۳۸) من القانون (۸۱) لسنة ۲۰۱٦ والمادة (۱۲۳) من قرار رئيس مجلس الوزراء رقم (١٢١٦) لسنة ٢٠١٧ بإصدار اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية الصادر بقانون ٨١ لسنة ٢٠١٦.
ووجهت  قسم الموارد البشرية بكل إدارة تعليمية أن تملئ الاستمارات بالبيانات الوظيفية للذين يجوز منحهم العلاوة التشجيعية ممن تتوافر فيهم الشروط المنصوص عليها بالمادة (۳۸) من القانون ۸۱ لسنة ٢٠١٦ وهي:-

“تعليم كفرالشيخ” توضح شروط وتعليمات صرف العلاوة التشجيعية

1. أن تكون كفاية الموظف قد حددت بمرتبة كفء على الأقل عن العاميين الأخريين.
2. لا يمنح الموظف هذه العلاوة أكثر من مرة كل ثلاثة أعوام على أن يتم احتساب ثلاث سنوات مالية دون السنة التي يمنح فيها الموظف العلاوة التشجيعية.
3. يفضل في حالة التزاحم عند منح العلاوة التشجيعية:-

• الأعلى في مرتبة الحصول على تقويم الأداء في السنتين الآخرتين (عام ٢٠٢٣ – عام ٢٠٢٤ ).
• الأعلى في مجموع درجات تقويم الأداء
• الأقدم في ذات المستوى الوظيفي.
   

وأشارت إلى أنه  في حالة تسليم الاستمارة إلى قسم التسويات بالمديرية ولم يدون بالاستمارة مجموع التقارير أو تقرير واحد فقط أو قشط بالاستمارة تعتبر الاستمارة لاغية وتتحمل الإدارة المسئولية لعدم منح الموظف العلاوة التشجيعية.