خطوات تسجيل شقتك في الشهر العقاري ورقيًَا وإلكترونيًا والمستندات المطلوبة

تسجيل العقارات إجراء حيوي لتأمين حقوق الملكية وحمايتها من النزاعات، مما يجعل الكثيرين يسعون لفهم الإجراءات والمستندات اللازمة لتسجيل شقة. ألزمت الحكومة المواطنين بتسجيل العقارات وفق تعديلات قانون الشهر العقاري رقم 9 لسنة 2022، لضمان الشفافية ومنع الاحتيال.

من جانبها، أكدت وزارة العدل أهمية تسجيل الشقة بالشهر العقاري لإثبات الملكية، حيث يمنح السند الرسمي الحماية القانونية.

وتشمل خطوات التسجيل زيارة مأمورية الشهر العقاري التابع لها العقار، تقديم طلب مع المستندات، وسداد الرسوم. خلال 24 ساعة، يتلقى المتقدم رسالة نصية توضح حالة الطلب: قيده، رفضه لنقص الأوراق، أو إرجاؤه لحين الفصل في طلب سابق. مدة البت في الطلب لا تتجاوز 37 يومًا، بعدها يستلم المتقدم المحرر المشهر.

المستندات المطلوبة لتسجيل العقار بالشهر العقاري

– عقد بيع نهائي أو عقد ابتدائي للشقة.

– إيصال مرافق مثل الكهرباء أو الماء أو الغاز، حيث تعد هذه الإيصالات سندا قانونيا يثبت ملك الشقة  للشخص مالك للشقة.

– بيان مساحة الشقة التي أقر بها القانون.

– ملء الاستمارة بكتابة كل البيانات الخاصة بتسجيل العقار من عنوان المنزل والدور ورقم الشقة.

– تقديم معلومات عن العقار إذا كان إيجارا أو تمليكا.

– بطاقة الرقم القومي الخاصة بالبائع والمشتري.

– إيصال رسوم تسجيل عقد بيع عقار من مجلس المدينة.

الرسوم لا تتجاوز 500 جنيه وفق القانون، وقد تتفاوت حسب مساحة الشقة وموقعها. يُسمح بالتسجيل لمن يملكون عقدًا نهائيًا، عقدًا عرفيًا مع حيازة 5 سنوات، أو وضع يد لـ15 عامًا بحسن نية.

التسجيل الالكتروني

أعلنت وزارة العدل عن مجموعة من الخطوات لتسجل الشقة إلكترونيا بالشهر العقاري، حيث يُعبأ النموذج عبر تطبيق الشهر العقاري، تُرفع المستندات، ويُسجل رقم الهاتف.

خلال 24 ساعة، تُرسل رسالة تؤكد القيد أو تحدد موعدًا لتقديم الأصول. تسجيل الشقة يضمن حقوق الملكية، يسهل نقلها، ويزيد قيمتها السوقية.

ويمكن اتباع الخطوات التالية:

ـ استيفاء البيانات عبر تطبيق الشهر العقاري والنموذج المعد لذلك ورفع المستندات المطلوبة والإقرار بصحتها.

ـ إدخال رقم الهاتف الخاص بالمتقدم.

ـ يظهر التطبيق رسالة قبول التسجيل، ويحصل المواطن على رقم ورود الطلب وساعته وتاريخه.

ـ خلال 24 ساعة يستلم المواطن رسالة نصية على الرقم المسجل بالطلب، تؤكد تسجيل الطلب بدفتر الأسبقيات، وذلك في حالة كان المتقدم استوفى جميع المستندات والأوراق المطلوبة بشكل صحيح.

ـ سيتم بعدها تحديد موعد للتوجه إلى المأمورية لتقديم أصول المستندات والتوقيع والتصديق.

ـ وأخيرا يحصل المواطن على إصدار المحرر المشهر واستلامه.

ولضمان سلاسة الإجراءات، يُنصح باستيفاء الأوراق بدقة، الاستعانة بمحامٍ مختص، ومتابعة الطلب مع الشهر العقاري. هذه الخطوات تعزز الأمان القانوني وتدعم الاستثمار العقاري.